Pasos Para Crear una Empresa en Colombia, Chile y Estados Unidos

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Pasos Para Crear una Empresa en Colombia, Chile y Estados Unidos
Martes, 01 Junio 2021 23:28

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Empresa Las empresas constituyen una parte importante de la economía, ya que son grandes generadoras de empleo, además ayudan a la satisfacción de necesidades generando bienestar y progreso a la sociedad.
Empresa Las principales entidades que intervienen en los requisitos para crear una empresa en Colombia son las Cámaras de Comercio y la DIAN.
Empresa En general, los requisitos para crear una empresa radican en verificar su existencia, darle visibilidad a nivel comercial y en la parte impositiva.

Empresa
Fuente imagen: Shutterstock

Antes de crear una empresa se debe contar con una clara idea del negocio, identificar oportunidades, necesidades y retos a los que se enfrentará, así como, determinar los recursos financieros que se requieren para poner en marcha el emprendimiento (Limitantes Financieros Para el Desarrollo de Las Empresas). Existen dos aspectos por los cuales es importante crear una empresa: el primero es que las compañías son grandes generadoras de empleo y el segundo es que ayudan al desarrollo y progreso de una región contribuyendo al bienestar de la sociedad por medio de la satisfacción de las necesidades.

A continuación, se presentan los principales requisitos para constituir una empresa en países como Colombia, Chile y Estados Unidos. (Pasos para Constituir una Empresa en Colombia (Infografía)).

Colombia   Colombia
1- Verificar que el nombre de la empresa pueda ser utilizado y esté disponible ante la Cámara de Comercio. Para ello, se puede ingresar a la página de la Cámara de Comercio de la ciudad donde se va a ubicar el negocio o a la página de Registro Único Empresarial y Social (RUES) http://www.rues.org.co/ y seleccionar uno de los criterios de búsqueda (número de identificación, nombre/palabra clave, matricula/inscripción).
2- Definir el domicilio principal de la empresa y verificar antes de comprar o arrendar que en ese lugar sea permitido ejercer la actividad económica que se va a llevar a cabo. La consulta se realiza en la Secretaría de Planeación de la Alcaldía del municipio donde se va a ubicar la empresa o en las curadurías urbanas.
3- Elegir el tipo de forma jurídica que se va a constituir, las cuales pueden ser: persona natural o persona jurídica.
La persona natural es aquella que ejerce la actividad comercial en su propio nombre y la persona jurídica es una sociedad donde el patrimonio es diferente al de sus accionistas y en la cual se debe contar con un representante legal para poder actuar. Las personas jurídicas de Colombia son: Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S), Sociedad Limitada, Empresa Unipersonal, Sociedad Anónima (S.A), Sociedad Comandita Simple y Sociedad Comandita por Acciones.
4- Elaborar el documento privado de constitución o escritura pública según corresponda. El documento deberá contener: nombre, documento de identificación, domicilio, tiempo de vigencia del negocio (definido o indefinido), objeto social, capital autorizado suscrito y pagado, entre otros.
5- Realizar los trámites ante la Cámara de Comercio y la DIAN. Para este último, los trámites son: diligenciar el formulario pre-RUT y el RUES. En la Cámara de Comercio los documentos que se deben presentar son los siguientes: Cédula de ciudadanía, solicitud de inscripción, formulario RUES, Pre RUT, documentos de constitución.
Luego de obtener el certificado de la cámara se debe dirigir a la DIAN para la asignación del NIT del representante legal y la firma electrónica.
6- Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital de la empresa. Para la apertura de la cuenta se presentan los siguientes documentos: documento original de identificación, documentos que acrediten la existencia de la persona jurídica y del rol que representa, el RUT y la autorización del órgano social competente (si aplica).

Chile   Chile
1- Elegir el tipo de sociedad que se quiere constituir. En Chile existen los siguientes tipos de sociedades: empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL), Sociedad por Acciones (SpA), Sociedad Anónima (SA), Cerrada o Abierta, Sociedad Limitada (Ltda), Sociedad en Comandita.
2- Determinar el giro o la actividad a la que se dedicará la empresa. Ingresar a la página web de Servicios de Impuestos Internos (SII), sección servicios online https://www.sii.cl/servicios_online/ seleccionar el apartado de situación tributaria y posteriormente, la de consulta situación tributaria de terceros, allí se escribe el número del RUT del contribuyente del cual se desea verificar la información.
3- Escritura de constitución de la sociedad, la cual debe contener: tipo de sociedad, domicilio de la actividad comercial, socios que la conforman con sus respectivos aportes de capital, entre otros aspectos. Adicionalmente, se debe realizar la legalización de la escritura ante un notario.
4- Inscripción en el registro de comercio del conservador de bienes raíces que corresponderá al domicilio elegido en la escritura. La inscripción se puede realizar tanto por el representante legal como por uno de los socios y tiene un plazo de 60 días contados a partir de la fecha que se registre en la escritura. Los documentos que a presentar para la inscripción son: dos extractos originales o copias autorizadas por el notario y escritura de constitución de la sociedad
5- Publicación del extracto de la escritura en el diario oficial. También tiene un plazo límite de 60 días contados a partir de la fecha registrada en la escritura, así mismo, lo puede realizar el representante legal o uno de los socios dirigiéndose a las oficinas del diario con el extracto de la escritura.
6- Iniciación de actividades y obtención del Rut (Rol Único Tributario). Tiene un plazo de 2 meses para dirigirse al servicio de impuestos internos (SII) y realizar la declaración jurada de inicio de actividades, luego de esto, el SII le asignara el RUT a la empresa.

USA   Estados Unidos
1- Elegir la ubicación del negocio, ya que, de acuerdo a esta se determinará los impuestos, las leyes y regulaciones a las cuales estará sujeta la empresa. Adicionalmente, es necesario solicitar el registro en el Estado que se va a ubicar y contar con un agente que resida allí para que sea el encargado de recibir toda la correspondencia.
2- Elegir el tipo de sociedad que se quiere constituir. Las sociedades más comunes son Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en ingles) y Corporación (CORP).
3- Seleccionar y registrar el nombre del negocio teniendo en cuenta que pueda ser utilizado.
4- Registrar la empresa en el Departamento de Corporaciones del Estado donde desea operar. Los requisitos para el registro son: nombre de la compañía, dirección comercial, contar con una persona que será la encargada de recibir los documentos legales de la empresa y llenar un certificado de incorporación al Departamento de Estado o a la División de Corporaciones del Estado respectivo con todos los datos de la compañía, sus accionistas y miembros.
5- Obtención del número de identificación fiscal federal y estatal (EIN). Puede ser obtenido en el sitio web del IRS https://www.irs.gov/es. En adición, se debe incluir unos contratos internos que van a depender del tipo de sociedad que se constituya. En el caso de la sociedad LLC se debe crear un contrato de operación y en la sociedad CORP un certificado de acciones.
6- Abrir una cuenta bancaria comercial. Para ello, se requieren los siguientes documentos: registro de la empresa en el Estado, el EIN, acta constitutiva de la empresa y la dirección comercial en los Estados Unidos, algunos bancos también exigen una dirección residencial de los socios o de personas cercanas a ellos.

Notas aclaratorias:
*RUES: Registro Único Empresarial y Social, en este se realiza un control nacional de homonimia para verificar si existe o no el nombre de la empresa que desea inscribir.
*RUT: Registro Único Tributario, sirve para acreditar, identificar y clasificar la actividad económica que se realiza ante terceros con quienes se tenga una relación comercial, laboral o económica.
*Homonimia: son dos establecimientos u organizaciones con nombres iguales.
*CIIU: Código Industrial Internacional Uniforme, es una clasificación de las actividades económicas por categorías similares, que se realiza con el fin de facilitar el manejo de la información para hacer análisis estadístico y económico.
*POT: Plan de Ordenamiento Territorial, determina el uso y destinación de un inmueble de acuerdo a su ubicación.
*NIT: Número de identificación tributaria, sirve para identificar a los diferentes contribuyentes en las obligaciones tributarias, cambiarias y aduaneras.
*SII: Servicio de Impuestos Internos, administra los impuestos internos de Chile
*EIN: Número de identificación de empleador, es un número único de contribución de la empresa.
*IRS: Servicio de impuestos internos, se encarga de la recaudación fiscal y del cumplimiento de las leyes tributarias.

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