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ABC del Comercio en Colombia
Lunes, 12 Diciembre 2011 05:00

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Archivo Sectorial

Como comerciante se entiende que es cualquier persona que practica actividades de comercio habitualmente o profesionalmente. Normalmente se presume que alguien es comerciante cuando está matriculado en Cámara de Comercio, tiene establecimiento de comercio abierto ante el público y se anuncia como comerciante públicamente.

La ley mercantil regula todos los actos de comercio en Colombia, a través de esta se establece una serie de obligaciones para el comerciante:

  • Matricularse en Cámara de Comercio, estas son entidades privadas que llevan el registro público de comercio, el cual es un archivo con toda la información acerca del comerciante.
  • Llevar contabilidad en libros registrados (Libro Diario, Libro Mayor y Estados Financieros)
  • Conservar la correspondencia mínimo por 10 años
  • Informar acerca de su mala situación financiera cuando se presente (Ley 1116)
  • Competir en forma leal

Documentos que se Deben Llevar a Cámara de Comercio

Todo comerciante debe matricularse en Cámara de Comercio y tiene un mes para hacerlo, en caso contrario es sancionado. Los documentos que se deben presentar a esta entidad son:

  • Capitulaciones matrimoniales, liquidación de la sociedad conyugal cuando alguno de los dos (marido o mujer) sea comerciante
  • Interdicción judicial
  • Prohibiciones de ejercer el comercio por competencia desleal o actos ilegales
  • Cargos públicos prohibidos como actos comerciales
  • Autorizaciones a menores de edad para ejercer el comercio
  • Otorgamientos de poder para manejo de bienes
  • Matrícula del establecimiento de comercio
  • Contabilidad
  • Embargos al establecimiento de comercio
  • Actos que impliquen reformas a los estatutos de la sociedad
  • Información si se es sociedad vigilada por alguna superintendencia

Actos de Comercio

  • Para que un acto de comercio se conciba así, debe estar definido en la ley
  • Compra de bienes con destino a enajenarlos
  • Adquisición de bienes para arrendarlos
  • Conseguir dinero para prestarlo (solo puede hacerlo las entidades financieras debidamente registradas)
  • Crear, vender, dar en prenda establecimientos de comercio
  • Negociar acciones
  • Constituir sociedades
  • Trafico de títulos valores
  • Operaciones bancarias, de bolsa, de martillo (subastas)
  • Representación de firmas extranjeras y nacionales, agencias de negocios, corretaje (intermediación)
  • Explotación de muelles, puertos, aeropuertos
  • Empresas de seguros
  • Transporte de personas o cosas
  • Compra de bienes para transformarlos (fabricas)
  • Actividades de espectáculo
  • Actividades de bodegaje
  • Actividades informativas, propagandas, editoriales
  • Construcción
  • Aprovechamiento y explotación de recursos naturales
  • Ensamblaje, reparación de vehículos
  • Todo acto que la ley denuncia como comerciales

Actos No Comerciales

  • Comprar para consumir o usar, o la enajenación de sobrantes
  • Creación de obras artísticas para posteriormente ser vendidas
  • Actividades agrarias, cuando no hay proceso
  • Profesiones liberales que se pueden ejercer de forma individual

El Estado solo interviene en el comercio cuando existe una liquidación obligatoria (evidencias de que la sociedad no es viable, la superintendencia envía un liquidador) y sanciones por competencia desleal.

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