Los objetivos de la administración financiera abarcan aspectos como la planeación para tomar decisiones; organización, productividad y competitividad en el uso de los recursos; direccionar y controlar. El presupuesto es una herramienta financiera que ayuda a cumplir estos objetivos y permite la toma de decisiones anticipadas para el futuro de la empresa, a su vez, es un compromiso con respecto a los ingresos operacionales, esto se debe comparar posteriormente con los resultados reales para evaluar la gestión de los ejecutivos de la empresa.
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La importancia del presupuesto recae en la ayuda de la minimización de los riesgos de la operación en la organización, mantienen el plan de operaciones en límites razonables, sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias, cuantifican en términos financieros los diferentes componentes de su plan de acción y sirven como medios de comunicación entre unidades de un determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
Las decisiones que toman las compañías afectan sus resultados, activos, pasivos y patrimonio (operación, inversión y financiación). Para esto se identifican diversos tipos de presupuestos:
Presupuesto Operativo: Abarcan aspectos como los ingresos operativos, producción, compras, manejo de inventarios y gastos administrativos y de ventas. Se debe buscar un nivel de ingresos operacionales que permita cubrir los costos y se generen utilidades. Se relaciona con el Estado de Resultados abarcando desde las ventas hasta el resultado operativo.
Presupuesto de Inversión: Se centra en decisiones de adquisición de activos. En las empresas industriales se busca inversión principalmente en activos fijos y capital de trabajo, en las compañías comerciales se necesita inversión en capital de trabajo (cuentas por cobrar cliente, inventarios, anticipos a proveedores) y en las entidades de servicios se identifican amplias inversiones en capital de trabajo y poca en activos fijos. El presupuesto de inversión se relaciona con el Balance General en lo correspondiente a activos.
Presupuesto de Financiación: Busca analizar las fuentes internas como lo es el uso de nuevo capital de socios y las utilidades generadas; y las fuentes externas relacionada con pasivos como lo son entidades financieras, proveedores, obligaciones laborales, impuestos, entre otros. Se debe comprender que a mayor endeudamiento mayores costos financieros. Es necesario apalancarse de manera prudencial en el endeudamiento para poder operar. El presupuesto de financiación se relaciona con el Balance General en lo correspondiente a pasivo y patrimonio.
Finalmente se debe tener en cuenta lo que establece el paradigma de las finanzas: Las compañías deben generar el máximo de ingresos, el mínimo de costos y gastos, mínimo de inversión y el máximo de endeudamiento pero al menor costo.
